1. Chúng tôi là ai
Chính sách này do PROOFDESK team (projectteamforyou) (“chúng tôi”) cung cấp. Liên hệ: projectteamforyou@gmail.com.
2. Phạm vi
Chính sách này áp dụng cho website proofdesk-8ql.pages.dev và ứng dụng máy tính PROOFDESK (“ứng dụng”).
3. Ứng dụng xử lý tệp của bạn cục bộ
PROOFDESK ưu tiên xử lý cục bộ. Tệp bằng chứng, hash, siêu dữ liệu, dữ liệu vụ việc, ghi chú, báo cáo và nhật ký kiểm toán được xử lý và lưu trên chính thiết bị của bạn. Chúng tôi không nhận các dữ liệu này và ứng dụng không yêu cầu tài khoản.
Các tính năng cốt lõi hoạt động không cần internet. Nếu sau này có tính năng cần kết nối mạng, tính năng đó sẽ được ghi rõ và mô tả trong chính sách này trước khi phát hành.
4. Tính năng OpenAI tùy chọn
Một số tính năng tùy chọn có thể tạo phần giải thích bằng API của OpenAI. Chúng chỉ chạy khi bạn chủ động khởi động trong ứng dụng. Trước khi gửi, ứng dụng sẽ cho bạn xem dữ liệu sẽ được truyền đi.
Theo mặc định chỉ gửi bản tóm tắt có cấu trúc, không nhạy cảm, không gửi tệp gốc. Các yêu cầu đi thẳng từ thiết bị của bạn đến OpenAI bằng khóa API do bạn thiết lập; chúng tôi không nhận nội dung. OpenAI xử lý theo điều khoản và chính sách quyền riêng tư của họ. Văn bản do AI tạo được ghi rõ và không bao giờ được lưu làm bằng chứng.
5. Báo cáo ORIGMA
Nhập báo cáo ORIGMA nghĩa là đọc một tệp do chính bạn xuất ra. PROOFDESK không tải tệp lên ORIGMA hay lên máy chủ của chúng tôi.
6. Thống kê website (không dùng cookie)
Để hiểu cách website được sử dụng, chúng tôi ghi lại lượt xem trang ẩn danh. Với mỗi lượt xem, chúng tôi lưu:
- đường dẫn trang (không gồm chuỗi truy vấn)
- tên máy chủ của website giới thiệu, nếu có
- ngôn ngữ của website
- quốc gia của bạn, lấy từ tiêu đề yêu cầu của Cloudflare
- loại thiết bị ước lượng (máy tính, di động, máy tính bảng hoặc khác)
Chúng tôi không lưu địa chỉ IP, chuỗi user agent đầy đủ hay cookie, và không tạo hồ sơ hay dấu vân tay trình duyệt. Để đếm số khách truy cập duy nhất mỗi ngày, chúng tôi tính hash SHA-256 rút gọn từ một chuỗi muối ngẫu nhiên theo ngày kết hợp với địa chỉ IP và user agent. Chỉ hash rút gọn được lưu. Chuỗi muối được thay mỗi ngày và xóa sau hai ngày, nên không thể tính lại hash hay liên kết giữa các ngày.
Lượt nhấp nút tải xuống cũng được ghi theo cách ẩn danh như vậy. Nếu trình duyệt của bạn gửi tín hiệu Do Not Track hoặc Global Privacy Control, không có thống kê nào được ghi. Sự kiện thống kê được lưu tối đa 400 ngày.
7. Lưu trữ và nhà cung cấp dịch vụ
Website chạy trên Cloudflare Pages và dữ liệu thống kê được lưu trong Cloudflare D1. Cloudflare xử lý dữ liệu kỹ thuật của yêu cầu, bao gồm địa chỉ IP, để phân phối và bảo vệ website theo chính sách quyền riêng tư của họ. Liên kết tải xuống có thể trỏ đến dịch vụ bên thứ ba như GitHub Releases, khi đó chính sách của dịch vụ đó được áp dụng.
8. Lưu trữ trong trình duyệt
Website không dùng cookie. Lựa chọn giao diện và ngôn ngữ được lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, và bộ nhớ đệm service worker được dùng để trang có thể hoạt động ngoại tuyến. Bạn có thể xóa cả hai bất cứ lúc nào trong cài đặt trình duyệt.
9. Cơ sở pháp lý và quyền của bạn
Khi các luật bảo vệ dữ liệu như GDPR hoặc Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc được áp dụng, chúng tôi xử lý thống kê ẩn danh dựa trên lợi ích hợp pháp trong việc vận hành và cải thiện website, và xử lý các tính năng tùy chọn của ứng dụng dựa trên yêu cầu rõ ràng của bạn.
Vì không lưu định danh, thông thường chúng tôi không thể liên kết dữ liệu thống kê với cá nhân bạn. Bạn vẫn có thể liên hệ để yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc phản đối xử lý, và có thể khiếu nại tới cơ quan bảo vệ dữ liệu tại nơi bạn sống.
10. Trẻ em
Website và ứng dụng dành cho người dùng chuyên nghiệp và người trưởng thành, không hướng đến trẻ em.
11. Bảo mật và xử lý xuyên biên giới
Mọi kết nối đều dùng HTTPS và số liệu quản trị yêu cầu mã truy cập bí mật. Cloudflare vận hành mạng lưới toàn cầu, nên dữ liệu yêu cầu có thể được xử lý ngoài quốc gia của bạn.
12. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này. Khi đó ngày hiệu lực bên dưới sẽ thay đổi và các thay đổi quan trọng sẽ được nêu rõ trên trang này.
13. Liên hệ
Câu hỏi về quyền riêng tư: projectteamforyou@gmail.com.