1. Verantwortlicher
Diese Erklärung wird von PROOFDESK team (projectteamforyou) („wir“) bereitgestellt. Sie erreichen uns unter projectteamforyou@gmail.com.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Website proofdesk-8ql.pages.dev und die Desktop-Anwendung PROOFDESK („die App“).
3. Die App verarbeitet Ihre Dateien lokal
PROOFDESK arbeitet lokal zuerst. Beweisdateien, Hashes, Metadaten, Falldaten, Notizen, Berichte und Prüfprotokolle werden auf Ihrem eigenen Gerät verarbeitet und gespeichert. Wir erhalten sie nicht, und die App benötigt kein Konto.
Die Kernfunktionen arbeiten ohne Internetverbindung. Benötigt eine künftige Funktion eine Netzwerkverbindung, wird sie vor der Veröffentlichung klar gekennzeichnet und in dieser Erklärung beschrieben.
4. Optionale OpenAI-Funktionen
Einige optionale Funktionen können mithilfe der OpenAI-API Erklärungen erzeugen. Sie laufen nur, wenn Sie sie in der App ausdrücklich starten. Vor dem Senden zeigt Ihnen die App die Daten, die übertragen würden.
Standardmäßig wird nur eine strukturierte, nicht sensible Zusammenfassung gesendet, nicht Ihre Originaldateien. Die Anfragen gehen mit einem von Ihnen hinterlegten API-Schlüssel direkt von Ihrem Gerät an OpenAI; wir erhalten die Inhalte nicht. OpenAI verarbeitet sie nach eigenen Bedingungen und eigener Datenschutzerklärung. KI-generierter Text wird als solcher gekennzeichnet und nie als Beweismittel gespeichert.
5. ORIGMA-Berichte
Beim Import eines ORIGMA-Berichts wird eine Datei gelesen, die Sie selbst exportiert haben. PROOFDESK lädt keine Dateien zu ORIGMA oder zu uns hoch.
6. Website-Statistik (ohne Cookies)
Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, erfassen wir anonyme Seitenaufrufe. Pro Seitenaufruf speichern wir:
- den Seitenpfad (ohne Query-String)
- den Hostnamen der verweisenden Website, falls vorhanden
- die Sprache der Website
- Ihr Land, abgeleitet aus einem Cloudflare-Request-Header
- eine grobe Geräteklasse (Desktop, Mobil, Tablet oder Sonstiges)
Wir speichern keine IP-Adressen, keine vollständigen User-Agent-Strings und keine Cookies und erstellen weder Profile noch Fingerprints. Um eindeutige Besucher pro Tag zu zählen, berechnen wir einen gekürzten SHA-256-Hash aus einem täglich zufällig erzeugten Salt, der IP-Adresse und dem User-Agent. Gespeichert wird nur der gekürzte Hash. Das Salt wird täglich erneuert und nach zwei Tagen gelöscht, sodass Hashes weder neu berechnet noch tagesübergreifend verknüpft werden können.
Klicks auf die Download-Schaltfläche werden auf dieselbe anonyme Weise erfasst. Sendet Ihr Browser ein Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal, wird nichts erfasst. Statistikereignisse werden höchstens 400 Tage aufbewahrt.
7. Hosting und Dienstleister
Die Website läuft auf Cloudflare Pages, die Statistik wird in Cloudflare D1 gespeichert. Cloudflare verarbeitet technische Anfragedaten einschließlich IP-Adressen, um die Website auszuliefern und zu schützen, gemäß der eigenen Datenschutzerklärung. Ein Download-Link kann auf einen Drittanbieter wie GitHub Releases verweisen; dann gelten dessen Richtlinien.
8. Speicherung in Ihrem Browser
Die Website setzt keine Cookies. Sie speichert Ihre Einstellungen zu Farbschema und Sprache im lokalen Speicher des Browsers und nutzt einen Service-Worker-Cache, damit Seiten offline funktionieren. Beides können Sie jederzeit in den Browsereinstellungen löschen.
9. Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte
Soweit Datenschutzgesetze wie die DSGVO oder das koreanische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten gelten, verarbeiten wir anonyme Statistiken auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und optionale App-Funktionen auf Ihre ausdrückliche Anforderung hin.
Da wir keine Kennungen speichern, können wir Statistikdaten in der Regel nicht Ihrer Person zuordnen. Sie können uns dennoch zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch kontaktieren und sich bei Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
10. Kinder
Website und App richten sich an professionelle und erwachsene Nutzer und nicht an Kinder.
11. Sicherheit und internationale Verarbeitung
Verbindungen nutzen HTTPS, und Verwaltungsstatistiken erfordern ein geheimes Zugriffstoken. Cloudflare betreibt ein weltweites Netzwerk, daher können Anfragedaten außerhalb Ihres Landes verarbeitet werden.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das unten genannte Inkrafttreten ändert sich dann, und wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite hervorgehoben.
13. Kontakt
Fragen zum Datenschutz: projectteamforyou@gmail.com.